Office Manager

Introduction
Dans le cadre de l’informatisation de l’administration, les ingénieurs développeurs de la Direction Développement et Formation de l’Agetic ont mis en place un outil de Gestion et de suivi des activités et Projets de l’AGETIC.
Objectifs

L’objectif visé est de mettre à la disposition :

  •  des gestionnaires des ressources humaines (GRH) un outil leur permettant de mieux suivre les dossiers du personnel, d’analyser et de maitriser les dynamiques d’emploi et les perspectives d’évolution de carrières;
  •  des GRH les informations fiables et nécessaires à la mise en œuvre d’une bonne stratégie de gestion des ressources humaines (sur le personnel, la formation, les congés, les stages…);
  •  de chaque agent de l’AGETIC un outil leur servant d’annuaire du personnel et leur permettant de mieux suivre leur dossier personnel auprès des gestionnaires des ressources humaines.
    Résultat attendu
    La qualité de service rendu par la direction des ressources humaines amélioré.
    Fonctionnalités de l’Application

Le système OfficeManager est une application web sécurisée utilisée par tous les agents de l’AGETIC. La réalisation de ce projet se fait de façon modulaire:

  • Module I
    :Gestion des Ressources humaines
  • Module II
    :Gestion des Ressources Financières et Matérielles (DFM) ;
  • Module III
    : Gestion du «Point ML»
  • Module IV: Suivi des Projets de l’AGETIC;
  • …Le module I a les fonctionnalités suivantesn :
  • Gestion du Personnel de l’AGETIC permettant de gérer les informations concernant les agents, les congés, les stages de formation ainsi que les documents relatifs aux différentes formations;
  • Gestion des stages permettant de gérer les stagiaires et les documents de stage;
  • Gestion de l’organisation des organes de l’AGETIC permettant degérer les différents postes, corps et éléments de l’organigramme de l’AGETIC.